Produzir e revisar documentos colaborativos

Quer produzir e revisar documentos em conjunto com outros usuários?

Ícone de Ícone de uma mensagem

Com o serviço Documentos Digitais, não é mais necessário circular minutas de documentos por e-mail ou fisicamente, pois é possível produzir documentos colaborativos com os recursos do sistema!

Ícone de Ícone de um notebook

Enquanto o documento não for assinado, utilize a funcionalidade “Definir Acompanhamento” e defina colaboradores como “Gestor”, para que eles possam acessar e editar o documento.

Ícone de Ícone de uma caneta

"Anotar"

Se você preferir, antes da alteração do texto, você pode pedir para os colaboradores utilizarem a funcionalidade “Anotar”, para sugerir mudanças no texto.
Mas, para isso, você precisa finalizar o documento!

Ícone de Ícone de um clipe

"Arquivos Auxiliares"

Durante a produção colaborativa, se necessário, utilize o recurso “Arquivos Auxiliares” para pendurar arquivos que auxiliem na redação do documento, como um Word ou Excel.

Ícone de Ícone de um olho

Atenção!
Esses arquivos não integram o teor do documento e podem ser excluídos por qualquer usuário.

O documento está pronto?

Retire os arquivos auxiliares, as anotações e o acompanhamento dos colegas.

Ícone de Desktop

Pronto!
Documento produzido de forma colaborativa!