Com o serviço Documentos Digitais, não é mais necessário circular minutas de documentos por e-mail
ou fisicamente, pois é possível produzir documentos colaborativos com os recursos do sistema!
Se você preferir, antes da alteração do texto, você pode pedir para os colaboradores utilizarem a funcionalidade “Anotar”, para sugerir mudanças no texto.
Mas, para isso, você precisa finalizar o documento!
Durante a produção colaborativa, se necessário, utilize o recurso “Arquivos Auxiliares” para pendurar arquivos que auxiliem na redação do documento, como um Word ou Excel.
Retire os arquivos auxiliares, as anotações e o acompanhamento dos colegas.